文秘專業(yè)知識(shí)考試題及答案(2)

2017年文秘專業(yè)知識(shí)考試題及答案

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43、國際性會(huì)議如有多個(gè)國家派團(tuán)參加，可采用但不屬于常用國際禮賓排序的 *** 是( )

A、按來賓抵達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間先后排列

B、按代表團(tuán)團(tuán)長的年齡先后排列

C、按英文字母先后排列

D、按來賓職務(wù)高低排列

44、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是( )

A、電子圖書

B、電子檔案

C、 *** 信息

D、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)

會(huì)議效果與( )決定會(huì)議效率。

A、會(huì)議報(bào)告

B、會(huì)議人力資源成本

C、會(huì)議物品支出

D、會(huì)議成本

46、會(huì)議評(píng)估反饋數(shù)據(jù)的分析報(bào)告通常應(yīng)遞交給( )

A、公眾代表

B、業(yè)務(wù)人員

C、主管領(lǐng)導(dǎo)

D、技術(shù)人員

47、在Excell中，如果輸入“0 1/9”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)( )

A、1月9號(hào)

B、1/9

C、####

D、FLASE

48、會(huì)場設(shè)備的檢查和使用應(yīng)( )

A、多人多管

B、專人專管

C、誰用誰管

D、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人管

49、不同國家的人們對(duì)同一個(gè)問題的認(rèn)識(shí)和做法不同，其影響因素主要是( )

A、飲食習(xí)慣

B、文化背景

C、社會(huì)制度

D、政治傾向

50、資金和其他資源的分配以重新排出的優(yōu)先次序?yàn)榛A(chǔ)，這種預(yù)算 *** 稱為( )

A、傳統(tǒng)預(yù)算法

B、零基預(yù)算法

C、增效預(yù)算法

D、比例預(yù)算法

51、大事記是按照( )，簡要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的參考資料。

A、時(shí)間順序

B、文號(hào)順序

C、分類順序

D、內(nèi)容重要程度

52、與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會(huì)議事宜要堅(jiān)持( )。

A、將單項(xiàng)溝通的結(jié)果盡快進(jìn)行部署和落實(shí)

B、與會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通

C、在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期的溝通中，突出各自的重點(diǎn)

D、突出成績，適度反映問題

53、下列關(guān)于“死機(jī)”的描述，錯(cuò)誤的是( )

A、當(dāng)顯示器黑屏?xí)r，就意味著計(jì)算機(jī)已經(jīng)“死機(jī)”。

B、“死機(jī)”是一種不可能由操作系統(tǒng)恢復(fù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障狀態(tài)

C、操作系統(tǒng)本身存在缺陷是造成“死機(jī)”的一種重要原因

D、計(jì)算機(jī)“死機(jī)”時(shí)應(yīng)該進(jìn)行熱啟動(dòng)

54、任何危機(jī)事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的( )四個(gè)階段。

A、爆發(fā)期、突發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期

B、突發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期

C、突發(fā)期、擴(kuò)散期、危害期、衰退期

D、突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期

55、對(duì)信息進(jìn)行綜合分析和歸納提煉，從而獲得高層次信息的工作是( )

A、信息歸納

B、信息綜述

C、信息匯集

D、信息開發(fā)

56、告知性通告的特點(diǎn)是( )

A、不具行政約束力，僅供人們知曉

B、雖然具有告知性，但也有一定的約束性

C、作者不同，其約束力也不同

D、在一定的范圍內(nèi)具有約束力

57、高效能團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)是( )

A、隊(duì)員數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn)

B、高度的凝聚力

C、盲目服從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理

D、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確

58、系列型反饋信息是將工作活動(dòng)全過程的情況按( )連續(xù)反映。

A、不同角度

B、不同內(nèi)容

C、不同專題

D、不同的發(fā)展階段

59、涉外交往中應(yīng)邀參加晚宴( )。

A、女性不要化妝，也不要穿白天的工作裝赴宴

B、女性要化妝，不要穿白天的工作服赴宴

C、男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

D、男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

60、承辦期限是以任務(wù)完成的( )為制定的原則。

A、目標(biāo)性

B、時(shí)效性

C、過程性

D、階段性

61、秘書是圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)( )來確定督查工作任務(wù)。

A、工作性質(zhì)

B、上司的工作習(xí)慣和重視程度

C、工作計(jì)劃

D、同級(jí)部門的要求

62、迫于辦公場所擁擠的壓力，為了減少花在交通上的時(shí)間和減少交通環(huán)境問題，一些單位采用( )的工作模式。

A、彈性時(shí)間

B、在家辦公

C、遠(yuǎn)程工作

D、虛擬辦公室

63、在企業(yè)中，對(duì)同一項(xiàng)任務(wù)視具體情況要求而制定的承辦周期有所不同，例如( )承辦時(shí)限不同。

A、接發(fā)電子郵件，緊急情況和日常情況

B、文件歸檔保存，秘書處和生產(chǎn)車間

C、接到客戶的 *** 投訴和信件投訴

D、收到電子郵件，內(nèi)部客戶與外部客戶

64、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務(wù)器，將用戶編寫的電子郵件轉(zhuǎn)交到收件人手中的服務(wù)器稱之為( )。

A、 *** TP服務(wù)器

B、POP3服務(wù)器

C、TCPE服務(wù)器

D、SLOP服務(wù)器

65、對(duì)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí)，一般應(yīng)先( )

A、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

B、通知被檢查的部門

C、下方檢查評(píng)估表

D、確定檢查的路線和確認(rèn)檢查重點(diǎn)

66、秘書在工作中不適當(dāng)?shù)恼加昧松纤镜臅r(shí)間，是因?yàn)? )

A、沒有形成自己的工作習(xí)慣和風(fēng)格

B、沒有了解工作流程

C、遵循了公司的規(guī)定

D、沒有了解上司的'工作習(xí)慣和風(fēng)格

67、填寫計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)從( )的時(shí)間向前推算各階段工作何時(shí)完成，確定后，逐項(xiàng)將其填入。

A、最終完成

B、最難完成

C、更先完成

D、最易完成

68、具有獎(jiǎng)勵(lì)和告誡性質(zhì)的公文是( )

A、通知

B、通告

C、通報(bào)

D、意見

69、日常辦公事務(wù)工作流程應(yīng)由( )來負(fù)責(zé)。

A、職權(quán)明確的專人

B、辦公室主任

C、機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)

D、業(yè)務(wù)主管

70、對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作稱為( )。

A、校對(duì)

B、審核

C、鑒別

D、簽發(fā)

71、為保證科學(xué)有效實(shí)施工作流程，減少或避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，在設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局時(shí)，一定要考慮部門間的( )

A、人員多寡

B、層次高低

C、工作量大小

D、工作聯(lián)系

72、信息利用中可使用跟蹤卡記錄( )

A、信息內(nèi)容

B、簽收人姓名

C、信息價(jià)值

D、信息借閱情況

73、按新的辦公模式要求，不需要與其他員工或客戶有太多的接觸，可安排在家完成工作內(nèi)容的人員是( )

A、行政事務(wù)人員

B、研發(fā)部門的科技人員

C、銷售人員

D、財(cái)務(wù)人員

74、下列關(guān)于 *** 采購的敘述，正確的是( )

A、 *** 采購僅是針對(duì)購買設(shè)備而言，以租賃的方式獲取設(shè)備不屬于 *** 采購的范圍

B、 *** 采購只是針對(duì)各級(jí)國家機(jī)關(guān)而言，各事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體的采購行為不屬于 *** 采購的范疇

C、國家財(cái)政部及省(自治區(qū)、直轄市)級(jí) *** 審計(jì)部門為 *** 采購的管理機(jī)關(guān)

D、 *** 采購的主體是采購機(jī)關(guān)和供應(yīng)商

75、會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容是( )

A、對(duì)所討論問題的歸納概括

B、會(huì)議組織評(píng)估表

C、綜合性簡報(bào)

D、社會(huì)公眾反饋意見

76、在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征中處于建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的前提是( )

A、管理科學(xué)

B、產(chǎn)權(quán)清晰

C、權(quán)責(zé)明確

D、人本管理

77、在制定計(jì)劃時(shí)，一定要堅(jiān)持的原則是( )

A、明確權(quán)限

B、督促檢查

C、實(shí)事求是

D、監(jiān)控應(yīng)變

78、寫請批函、批答函，應(yīng)采用( )

A、命令式格式

B、文件式格式

C、信函式格式

D、會(huì)議紀(jì)要格式

79、視頻會(huì)議時(shí)間緊，因此，每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間( )

A、要特別申請

B、由自己掌控

C、相對(duì)短

D、由記錄人掌控

80、文件審核中適用于整潔、改動(dòng)不多的文稿一般使用的審核 *** 是( )

A、對(duì)較法

B、折校法

C、讀校法

D、雙校法

81、在述職報(bào)告表達(dá)準(zhǔn)確的是( )

A、述職報(bào)告主要是述職者對(duì)本單位情況的總結(jié)

B、述職報(bào)告主要是述職者對(duì)自己履行崗位職責(zé)情況的總結(jié)

C、述職報(bào)告成功與否，主要取決于述職報(bào)告本身的寫作

D、寫述職報(bào)告首先要做大量的社會(huì)調(diào)查

82、會(huì)場布置情況的檢查一般不采用( )

A、口頭形式

B、座談會(huì)形式

C、協(xié)調(diào)會(huì)形式

D、書面形式

83、壓縮信息材料的篇幅，達(dá)到主題突出，文字精煉效果的信息開發(fā) *** 為( )

A、壓縮法

B、轉(zhuǎn)換法

C、概述法

D、濃縮法

84、秘書要及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶需求，首先要會(huì)( )

A、篩選客戶

B、區(qū)分客戶

C、分流客戶

D、感謝客戶

85、計(jì)算機(jī)主要技術(shù)指標(biāo)通常是指( )

A、硬盤容量的大小

B、顯示器的分辨率、打印機(jī)的配置

C、所配備的系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢

D、CPU的主頻和運(yùn)算速度、字長、存儲(chǔ)容量

二、多項(xiàng)選擇(第86題～第125題，每題1分，共40分)

86、文書處理包括( )

A、收文處理

B、發(fā)文處理

C、文書組織

D、行文規(guī)則

87、下列項(xiàng)目中，屬于辦公設(shè)備建檔內(nèi)容的有( )

A、設(shè)備的購買信息

B、設(shè)備的保修信息

C、設(shè)備的操作指南

D、設(shè)備的故障登記

88、在文章層次中經(jīng)常使用篇段合一式的是( )。

A、轉(zhuǎn)發(fā)通知

B、印發(fā)通知

C、意見

D、批復(fù)

89、下列公文標(biāo)題表述不正確的是( )

A、··醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告

B、··省財(cái)政廳關(guān)于同意··大學(xué)新建教學(xué)樓的批示

C、··大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知

D、··市人民的 *** 關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知

90、Word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )

A、用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄的“改寫”

B、按Ins鍵

C、按Shift+Ins鍵

D、用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”

91、公文主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是( )

A、同類機(jī)關(guān)、單位之間用頓號(hào)

B、同類機(jī)關(guān)、單位之間用逗號(hào)

C、不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用逗號(hào)

D、不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用頓號(hào)

92、催辦的 *** 有( )

A、 *** 催辦

B、問卷催辦

C、發(fā)函催辦

D、業(yè)務(wù)催辦

93、電子檔案管理的要求是( )

A、真實(shí)性

B、可讀性

C、完整性

D、擴(kuò)展性

94、以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn)，可將辦公室工作計(jì)劃分為( )

A、政策型計(jì)劃

B、長期計(jì)劃

C、短期計(jì)劃

D、程序型計(jì)劃

事業(yè)單位里的文秘崗位專業(yè)知識(shí)考試 內(nèi)容是什么啊 謝謝

您好，中公教育為您服務(wù)。

基本上考試是考公基外加一點(diǎn)行測的知識(shí)，如果崗位對(duì)秘書的寫作要求高的話，就會(huì)加試一門專業(yè)技術(shù)類的考試，文秘基本上考地就是寫作，比如通知啊，演講稿啊等等這一類的寫作。不必?fù)?dān)心，寫作基本沒問題的。

更多考試資訊請關(guān)注江西人事考試網(wǎng)。

如有疑問，歡迎向中公教育企業(yè)知道提問。

事業(yè)單位文秘資料員復(fù)習(xí)資料

事業(yè)單位考試分兩個(gè)階段，一階段是筆試，二階段是面試。筆試一般會(huì)考《職業(yè)能力測驗(yàn)》和《公共基礎(chǔ)知識(shí)》，前者和公考的《行測》基本一樣，一般只是題量與題型難度有差別；后者包括面比較廣泛，會(huì)涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、歷史、時(shí)事、哲學(xué)理論等等內(nèi)容；另外還會(huì)有一定的專業(yè)科目考試。專業(yè)考試是視各崗位的需要而定，沒有統(tǒng)一。面試有結(jié)構(gòu)化面試，有些也會(huì)采用無領(lǐng)導(dǎo)小組，教師常采用說課形式。

事業(yè)單位其實(shí)很多，并沒有什么很貼合的備考資料，很多都是通用的，需要根據(jù)上面的考試內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)資料，下面就有一些可以看看，含一些真題和各類復(fù)習(xí)資料。

事業(yè)單位考試課程資料百度網(wǎng)盤資源

鏈接： 提取碼：2D78

本資源內(nèi)包含：事業(yè)單位一些考試資料供大家參考（電子書籍、學(xué)習(xí)講解視頻、精品網(wǎng)課、真題參考），事業(yè)單位考試資源是比較雜的，資源內(nèi)只有一部分是事業(yè)單位的資源，其他的都是公務(wù)員資源。

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題有哪些

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題有哪些

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題有哪些？許多文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，要去參加各種各樣的行業(yè)考試，那么需要提前做好充分的準(zhǔn)備，看相關(guān)資料和預(yù)備考試試題必不可少，但是你知道文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試會(huì)有哪些嗎？

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題有哪些？1

文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí) *** 機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。下面是關(guān)于文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案，希望能夠幫助到大家。

一、單項(xiàng)選擇題

1.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作( A)。

A. chù B. cù C. zhuō D. chuò

2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為( D)。

A. 比喻 B. 借代 C. 比擬 D. 夸張

3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是(A )。

①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可()。

②全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢()南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。

③有些人利用稅制改革的機(jī)會(huì)，故意把水?dāng)嚋?，乘機(jī)哄抬物價(jià)，()暴利。

A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助謀取 C. 遏止捐獻(xiàn)謀取 D. 遏制捐獻(xiàn)牟取

4.下列各組詞語中，沒有錯(cuò)別字的一組是( C)。

A. 演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見 B. 吊銷 綿里藏針 松馳 苦心孤詣

C. 讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D. 殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾

5.“下午，他揀好了幾件東西()兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺(tái)，一桿臺(tái)秤?！碑嬀€處的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為( D)。

A. 句號(hào) B. 逗號(hào) C. 分號(hào) D. 冒號(hào)

6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，，最后終于躍上了天際?！碧钊氘嬀€處最恰當(dāng)?shù)氖? B)。

A. 就像一個(gè)火球在跳動(dòng)著 B. 好像一個(gè)不斷膨脹的紅色大氣球

C. 好像吞沒地平線一樣 D. 就像一塊巨大無比的紅色帷幕

7.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確的一句是(A )。

A. 一根普通 *** 線，只能通三路 *** ，一條微波線路，可通十萬路 *** ，而一條激光通訊線路，可以通一億路 *** !

B. 不錯(cuò)，這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多，這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足，那也很危險(xiǎn)

C. 恩格斯說：“運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾。”

D. 老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是之一次來撫順。

8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項(xiàng)是(B )。

你( )怎樣費(fèi)盡心機(jī)，不能把這被動(dòng)局面扭轉(zhuǎn)過來，( ) 以失敗告終。

A. 盡管但只能 B. 無論 也 只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能

9.“各級(jí)銀行要積極 稅款征收部門做好這項(xiàng)工作?！碑嬀€處應(yīng)該是( C)。

A. 幫助 B. 輔助 C. 協(xié)助 D.互助

10. 行政機(jī)關(guān)公文的作者是(D )。

A. 公文的撰擬者 B. 公文的印制者C. 公文的簽發(fā)者 D. 法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人

11. 信息工作的核心是( C)。

A. 收集 B. 儲(chǔ)存 C. 整理加工 D. 傳遞

12. 高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A )。

A. 有情況、有分析、有建議 B. 有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納

C. 有情況、有加工、有觀點(diǎn) D. 有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)

13. 下列文種屬于上行文的是( A)。A. 報(bào)告 B. 通知 C. 議案 D. 決定

14. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文時(shí)，( B)排列在前。

A. 主送機(jī)關(guān) B. 主辦機(jī)關(guān) C. 抄報(bào)機(jī)關(guān) D. 協(xié)辦機(jī)關(guān)

15. 向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門請求指示、批準(zhǔn)的公文是( D)。

A. 報(bào)告 B. 函 C. 通知 D. 請示

16. 總結(jié)的寫作一般使用( A)。

A. 之一人稱 B. 第二人稱 C. 第三人稱 D. 三種人稱互用

17. 公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫(D )。

A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 注辦

18. 規(guī)范的議案內(nèi)容包括(A )。

A. 案由、案據(jù)和方案 B. 建議、論證和方案

C. 情況、分析和方案 D. 案由、分析和結(jié)論

19. 具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時(shí)作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是(C )。

A. 公文格式代碼 B. 印制順序號(hào)C. 發(fā)文字號(hào) D. 收文處理標(biāo)記

20. 收文辦理的最后一道程序是(A )。

A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 傳閱

21. 會(huì)議的召開時(shí)間應(yīng)在( B)確定之后。

A. 會(huì)議名稱 B. 會(huì)議議題 C. 會(huì)議規(guī)模 D. 會(huì)議的參加者

22. 發(fā)慰問電的名義通常是(B )。

A. 辦公室或秘書 B. 單位或領(lǐng)導(dǎo)人 C. 辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D. 單位或辦公室負(fù)責(zé)人

23. 由( B)負(fù)責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。

A. 文書部門 B. 檔案部門 C. 承辦人員 D. 職能部門

24. 秘書人員在參謀過程中要做到(B )。

A. 既謀且斷 B. 只謀不斷 C. 只斷不謀 D. 不謀不斷

25. 現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是( A)。

A. 傳播溝通 B. 管理職能 C. 咨詢功能 D. 協(xié)調(diào)作用

26. 適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是( D)。

A. 維系型公關(guān) B. 防御型公關(guān) C. 進(jìn)攻型公關(guān) D. 矯正型公關(guān)

27. 對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是( D)。

A. 談判的議題 B. 談判的內(nèi)容 C. 談判的進(jìn)程 D. 談判的誠意

28. 進(jìn)行民意測驗(yàn)的主要工具是( A)。

A. 問卷表 B. 抽樣 C. 資料 D. 實(shí)施調(diào)查

29. 宴會(huì)請柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是( D)。

A. 備忘 B. 歡迎惠顧 C. 務(wù)必出席 D. 請答復(fù)

30. 會(huì)見合影時(shí)的禮賓次序，主人居中，( C)。

A. 主客雙方隨意站列 B. 主客雙方前后排列

C. 主客雙方左右分列 D. 主客雙方間隔排列

二、多項(xiàng)選擇題

31.秘書學(xué)具有特點(diǎn)。

a.政治性b綜合性c應(yīng)用性d穩(wěn)定性

32.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

a.參謀型秘書b秀才型秘書c公關(guān)型秘書d辦事型秘書

33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。

a.階級(jí)性b政策性c思想性d機(jī)要性

34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。

a.忠于職守b廉潔奉公c團(tuán)結(jié)合作d相關(guān)知識(shí)

35.秘書人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

a、基礎(chǔ)知識(shí)b、綜合知識(shí)c專業(yè)知識(shí)d相關(guān)知識(shí)

36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。

a.個(gè)體性b情感性c易變性d對(duì)應(yīng)性

37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。

a.明理b儲(chǔ)材c辨體d修改

38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。

a.通訊b書信c序跋d隨筆

39.傳播文體的'一般特點(diǎn)可以概括為公開性、、可讀性。

a.真實(shí)性b針對(duì)性c事宜性d說明性

40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以"巡禮"、"側(cè)記"、"見聞"、"報(bào)告"等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。

a.事件通訊b工作通訊c旅游通訊d小通訊

41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場、要讓事實(shí)說話。

a.抒情b客觀c公正d全面

42.請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

a.內(nèi)容要單一b以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

c.避免多頭請示d夾敘夾議，敘議結(jié)合

43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。

a.口氣婉轉(zhuǎn)b態(tài)度明確c內(nèi)容簡短d緊扣請示

44.會(huì)議的作用，主要包括。

a.決策指揮作用b組織協(xié)調(diào)作用c動(dòng)員教育作用d信息交際作用

45.調(diào)查的 *** ，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。

a.問卷調(diào)查法b訪問調(diào)查法c實(shí)地調(diào)查法d *** 調(diào)查法

三、判斷題

1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以"辦公"字樣。

2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3.道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

4.演繹是從一般推到個(gè)別的 *** ，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。

5.國家秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"和"秘密"三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要 *** 。

7.按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8.文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10.新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。

13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1.簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

2.簡述調(diào)查研究的基本原則。

3.構(gòu)思的任務(wù)。

4.標(biāo)題的種類及作用。

文秘基礎(chǔ)知識(shí)考試試題有哪些？2

1、什么是秘書?

答：在我國現(xiàn)階段，通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。

2、秘書部門的職能性和工作特點(diǎn)?

答：(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機(jī)要性。

3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險(xiǎn)題)

答：(1)處理文電。(2)撰擬文稿。(3)辦理會(huì)務(wù)。(4)調(diào)查研究。

(5)查辦、催辦。(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。(7)安排禮儀活動(dòng)。(8)處理來信來訪。(9)組織機(jī)要交通。(10)檔案的管理。(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4、秘書工作的作用：

答：(1)樞紐作用。(2)助手作用。(3)參謀作用。(4)協(xié)調(diào)作用。

(5)耳目作用。

5、秘書工作的指導(dǎo)思想：

答：一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。

6、秘書工作的原則：

答：(1)準(zhǔn)確。(2)迅速。(3)求實(shí)。(4)保密。

7、秘書工作者的政治素質(zhì)：

答：(1)具有較高的理論水平。(2)具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和政策觀念。

(3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。(4)嚴(yán)于律己，遵守紀(jì)律。

8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)：

答：(1)基礎(chǔ)知識(shí)。(2)社會(huì)知識(shí)。(3)專業(yè)知識(shí)。(4)業(yè)務(wù)知識(shí)。

(5)輔助知識(shí)。

9、秘書人員應(yīng)具備的能力：

答：(1)調(diào)查研究能力。(2)收集資料的能力。(3)文字表達(dá)能力。

(4)口頭表達(dá)能力。(5)組織協(xié)調(diào)能力。(6)辦事能力。(7)管理事務(wù)的能力。(8)文字書寫的能力。(9)操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

10、信息的作用?

答：①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。②為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件。③是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。

11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?

① 全面服務(wù)。②實(shí)事求是。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂。

12、值班記錄 *** 記錄應(yīng)包括五個(gè)要素?

答：a來電時(shí)間。b來電單位、姓名及職務(wù)、 *** 號(hào)碼等。c來電內(nèi)容。d領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e接 *** 記錄人。

13、值班日記四要素：

答：值班員、值班時(shí)間、記事內(nèi)容、辦理情況。

14、打 *** 的一般程序是什么?

答：(1)打 *** 就應(yīng)對(duì) *** 內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫出通話全文。(2) *** 接通后，先問明對(duì)方是否就是要通知的單位或當(dāng)事人，然后先通報(bào)自己單位名稱、職務(wù)、姓名，再問對(duì)方姓名、職務(wù)，最后再說通話內(nèi)容。(3)向下級(jí)打的 *** 比

較重要的，需要記錄的 *** ，打完后應(yīng)要求對(duì)方復(fù)述一遍，確保對(duì)方記錄無誤。下級(jí)人員在接完上級(jí)的重要 *** 后，亦應(yīng)主動(dòng)復(fù)述。(4)要找的人不在時(shí)，可要求對(duì)方轉(zhuǎn)告或安排回 *** 。

15、回 *** 接 *** 的一般程序是什么?

答：(1)回答 *** 要迅速，盡可能在鈴響之一遍后就接并立即打招呼。

(2)問清對(duì)方單位、姓名、職務(wù)后，通報(bào)自己的單位、職務(wù)和姓名。 (3)所接 *** 一般都應(yīng)有記錄，必要時(shí)使用錄音 *** ，并時(shí)常檢查自己對(duì)所接 *** 的處理情況。

(4)來 *** 者要找的人不在時(shí)，問清是否需要代為轉(zhuǎn)告，不清楚的事情不盲目回答。

16、 *** 記錄有哪五個(gè)部分?

答：一是來電時(shí)間、包括年、月、日、時(shí)、分;二是來電單位、姓名及 *** 號(hào)碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領(lǐng)導(dǎo)批示;五是接 *** 記錄人。

17、什么是文書?

答：指個(gè)人、社會(huì)組織、政黨集團(tuán)、國家政權(quán)在社會(huì)活動(dòng)中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。

18、什么是文件?

答：通常所說的文件，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書。

19、什么是會(huì)簽?

答：兩個(gè)及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會(huì)簽。會(huì)簽本身也是一種會(huì)商，但大量的實(shí)質(zhì)性的會(huì)商工作應(yīng)在會(huì)簽之前進(jìn)行。

20、什么是傳達(dá)范圍?

答： 指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達(dá)到哪個(gè)范圍，一般都是根據(jù)臨時(shí)情況確定的，文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。

22、密級(jí)一般劃分為哪幾級(jí)

答： 一般劃分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級(jí)，

23、會(huì)議報(bào)到有哪幾種方式?

答：①與會(huì)者本人持會(huì)議通知或單位介紹信親自報(bào)到;②委托他人代為報(bào)到;③ *** 報(bào)到。

24、內(nèi)賓接待工作原則是什么?

答：1、熱情相待。2、按政策辦事。3、簡樸大方，不搞 *** ，不要鋪張浪費(fèi)，盡可能少花錢多辦事。4、節(jié)省時(shí)間，努力提高辦事效率。

25、握手的技巧是什么?

答：同性之間特別是男性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力，以示熱情友好;反之，如果有氣無力或者若無其事，就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生冷漠、疏遠(yuǎn)的感覺。異性之間、特別是女同志對(duì)男同志的握手，無需用力，只要輕輕地握一下就可以了。與領(lǐng)導(dǎo)同志或者身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過去;如果他無意握手，就不要勉強(qiáng)。

26、為別人作介紹時(shí)應(yīng)注意哪幾方面?

答：如果雙方的地位不同，應(yīng)當(dāng)先把地位低的人介紹給地位高的人;如果雙方的身份相同、年齡相近，應(yīng)當(dāng)先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人;如果雙方的地位相近、年齡有別，應(yīng)當(dāng)先把年輕的介紹給年長的;如果一個(gè)人會(huì)見幾個(gè)人，應(yīng)當(dāng)先把一個(gè)人介紹給幾個(gè)人。在為別人介紹時(shí)，秘書工作者應(yīng)當(dāng)事先熟悉雙方的情況，以便介紹。

27、聽講時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題?

答： ①要專心致志認(rèn)真聽講，以示注意和尊重對(duì)方，而不要東張西望，心不在焉，以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說話嚕蘇，或者有意無意糾纏你的人，不要厭煩，更不要露慍色，而應(yīng)當(dāng)有禮貌地中斷對(duì)方的話題或委婉地回絕他，可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對(duì)不起，我還有急事。咱們是不是以后再細(xì)談?”

28、當(dāng)你有幾機(jī)說話時(shí),應(yīng)注意哪幾點(diǎn)?

①要禮貌文明、熱情和藹，給人以親切感;②語速要和緩，語調(diào)要適中，給人以舒暢感;③切忌過分急越亢奮，以免使人產(chǎn)生高壓感;④切忌多說官話、套話，也不要使用生僻古怪的詞語，以免令人生厭;此外，不要夸夸其談，更不能自吹自擂;⑤吐音要準(zhǔn)確，語言要簡潔，表達(dá)要妥貼，以提高對(duì)方的接受效果。

29、接 *** 時(shí)的注意事項(xiàng)?

答： *** 鈴響后，應(yīng)當(dāng)馬上拿起耳機(jī)，而不要讓人久等;拿起耳機(jī)之后，應(yīng)當(dāng)立即說“您好!”而不要默不作聲讓人干等。

怎么考文秘證書？

1、秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

2、秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。

3、涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績評(píng)估部分。

申報(bào)條件：

1、五級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；

2、四級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3、三級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4、二級(jí)秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；

(2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

擴(kuò)展資料：

職業(yè)技能

一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。

二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。

四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。

五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。

參考資料來源：百度百科-秘書證

事業(yè)單位文秘專業(yè)課考試內(nèi)容有哪些？

文秘類專業(yè)考試主要測查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力以及文字表達(dá)能力。

閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容，把握給定資料各部分之間的關(guān)系，對(duì)給定資料所涉及的觀點(diǎn)、事實(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>

綜合分析能力——要求對(duì)給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問題進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內(nèi)容，作出合理的推斷或評(píng)價(jià)。

提出和解決問題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn)，在對(duì)給定資料理解分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)和界定問題，作出評(píng)估或權(quán)衡，提出解決問題的方案或措施。

文字表達(dá)能力——要求熟練使用指定的語種，對(duì)事件、觀點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確合理的說明、陳述或闡釋。