重新建立人事檔案 是否可行?

可以的。

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人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔,起著憑證、依據(jù)和參考的作用重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。[1]

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

怎么重新建立個(gè)人檔案

怎么重新建立個(gè)人檔案

一般重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔我為大家整理的怎么重新建立個(gè)人檔案,希望對(duì)大家有所幫助!

怎么重新建立個(gè)人檔案

如果要建立一個(gè)檔案,一般分為兩個(gè)步驟,之一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料,第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料,您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請(qǐng)重新申請(qǐng)您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料,并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后,您可以申請(qǐng)建立一個(gè)檔案。

這時(shí),你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請(qǐng)重新建檔,出具重新備案證明,返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章,然后返回戶籍所在地人事部,專業(yè)人員會(huì)重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時(shí),你的檔案基本建立起來(lái)了。

檔案無(wú)效補(bǔ)救 *** (重新補(bǔ)辦檔案)

1.首先,我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門,并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后,在重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔他們給你簽名蓋章后,你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2.補(bǔ)辦檔案簡(jiǎn)易流程:寫申請(qǐng)書開具遺失證明,將證明登刊,憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件,交由相關(guān)部門進(jìn)行文件審核,審核通過(guò)將補(bǔ)辦完成并重新建檔。具體詳細(xì)流程可以詢問(wèn)辦得爽相關(guān)人員

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院?;蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解,可以存儲(chǔ)檔案的地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門封存,并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒(méi)有意義的。

要建立新檔案,通常需要提供以下信息:

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案,包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎(jiǎng)檔案、入黨證明材料,均需要原始材料,不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級(jí)表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明等材料,單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

一、怎么重建檔案

1、首先,不能是黑戶;

2、去你的戶口所在地的勞動(dòng)就業(yè)局,開個(gè)“就業(yè)證明”;

需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張;

個(gè)別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的;

3、最后,拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當(dāng)?shù)鼗蛘吣闼诠ぷ鞯某鞘械摹叭瞬攀袌?chǎng)”就可以重新辦理檔案了;

重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的,一般是860,;

檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢的,一般是每年120;

二、如何建立檔案

作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立,我們先說(shuō)一下建立人事檔案的原因,首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險(xiǎn)的證據(jù),不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一,如果打官司,我們不能提供證據(jù),那就太麻煩了,電子檔的表格可以用來(lái)分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等,往大了里說(shuō),檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù),所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的,千萬(wàn)不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理,意義重大。

*** /步驟

1、員工入職時(shí)需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容:?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

2、人事在收到以上相關(guān)資料的時(shí)候就需要展開相應(yīng)的工作了,簽訂合同以后,公司會(huì)給每個(gè)員工一個(gè)工號(hào),我們可以按照工號(hào)的順序來(lái)簡(jiǎn)歷人事檔案,實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊(cè),這個(gè)花名冊(cè)的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)公司能看這個(gè)花名冊(cè)的權(quán)限來(lái)設(shè)定。如果這個(gè)花名冊(cè)只有領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人才能查看,那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡,可以包括入職時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評(píng)估結(jié)果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等,如果這個(gè)花名冊(cè)大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了,就單獨(dú)再另外 *** 一個(gè)表格。

3、除了以上常規(guī)項(xiàng),公司還要設(shè)置公司的.培訓(xùn)記錄,每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì)有相應(yīng)的培訓(xùn),我們需要做個(gè)培訓(xùn)記錄表,哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個(gè)培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,這是公司為員工所投入的一項(xiàng)成本,也是需要記錄在案的。

4、績(jī)效展開及結(jié)果也算是人事檔案,每個(gè)月員工的相關(guān)信息都需要保留,這些紙質(zhì)檔都需要保留,如果條件允許可以 *** 相應(yīng)的電子檔,便于以后查閱,從員工進(jìn)公司開始,他所有的相關(guān)資料都要齊全,例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

5、在人事檔案的管理過(guò)程中,很多人認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)記錄就好,然后把相關(guān)資料全部放在一個(gè)檔案袋子里,就覺得自己的工作已經(jīng)做到位了,其實(shí)并非這樣,在我們實(shí)際的操作中,要善于自己總結(jié) *** ,有的公司有人事管理系統(tǒng),這樣人事工作會(huì)方便很多,但是有些公司沒(méi)有,那我們做的就比較多了,我們需要有一份實(shí)時(shí)更新的表格,把員工的檔案按照工號(hào)編號(hào),制定編號(hào)的縮印就能查詢表格和先關(guān)信息的位置,紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括,嚴(yán)格按照既定的順序進(jìn)行排序,這樣找起來(lái)會(huì)方便很多。

6、每個(gè)公司管理人事檔案的順序不同,不過(guò)大致可以分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行分類管理: *** 、入職、試用期、在職、離職,這樣查閱的時(shí)候能有一個(gè)規(guī)范的循序,不會(huì)顯得你的檔案雜亂無(wú)章,人事檔案的管理枯燥乏味,需要我們自己從中找尋樂(lè)趣,如果你經(jīng)常去翻閱,會(huì)有自己的一些想法,善于思考的人還能自己設(shè)置一套管理體系,只要開始理順了,后面操作起來(lái)會(huì)非常順暢,領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時(shí)候的資料你都能之一時(shí)間拿出來(lái),定會(huì)讓人刮目相看。

7、作為人事要有敏銳的洞察力,如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時(shí)的彌補(bǔ),千萬(wàn)不要覺得是小事,你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的,一旦你的人事檔案體系建立起來(lái)了,那么人事中的很多工作都會(huì)慢慢展開,總之人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎(chǔ),萬(wàn)丈高樓平地起,你要想更好就必須把基礎(chǔ)工作做好,這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。

個(gè)人檔案丟失,如何重新建檔

一、個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個(gè)與你所述事實(shí)相關(guān)的原則:

(一)檔案屬于機(jī)要件,轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要通信局或有關(guān)人事部門持介紹信、商調(diào)函商調(diào);

(二)轉(zhuǎn)遞時(shí)必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位,轉(zhuǎn)寄人、接收人應(yīng)書面簽字確認(rèn);

(三)個(gè)人檔案是不應(yīng)與本人見面的,檔案管理部門對(duì)檔案丟失負(fù)全部負(fù)責(zé),個(gè)人可以依照《檔案法》起訴責(zé)任單位與責(zé)任人。

二、分析你講的情況,要確認(rèn)幾個(gè)海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實(shí):

(一)畢業(yè)生檔案原則上的管理部門是高校(一般是校檔案館或?qū)W生工作部門或就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)),你要先從源頭的查起;

(二)如當(dāng)?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當(dāng)?shù)貦n案管理部門管理的,該部門對(duì)檔案丟失負(fù)全責(zé);

(三)師范類畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未找到工作的,原則上必須回生源地教育主管機(jī)構(gòu)報(bào)到(有些地方放寬除外),檔案也應(yīng)移交生源地教育主管機(jī)構(gòu)單純寄檔;

三、建議如下:

(一)先回學(xué)校,看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀(jì)錄(如為機(jī)要郵寄的,查詢機(jī)要件編號(hào)和轉(zhuǎn)寄時(shí)間,持機(jī)要編號(hào)到機(jī)要通信局查詢收件單位、收件人姓名),如你校無(wú)法提供具體紀(jì)錄,則為學(xué)校責(zé)任,如已寄到當(dāng)?shù)貦n案管理部門,而為該部門責(zé)任。

(二)如果你的檔案真的丟失了,應(yīng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé)為你重新建檔并在檔案中予以明示。

(三)檔案丟失造成的損失,你有自 *** 要求是否由責(zé)任部門賠償(他們不賠?告死他們,現(xiàn)在是法制社會(huì))。

(四)你還可以與現(xiàn)用人單位溝通,說(shuō)明情況,看是否能由單位解決。

如何重新建檔

1、重新建檔與是否為黨員沒(méi)有關(guān)系。成為黨員后,會(huì)產(chǎn)生入黨志愿書等重要的檔案材料,是你個(gè)人檔案的一部分。

2、檔案與辦理社會(huì)保障、人事關(guān)系及退休、養(yǎng)老金落實(shí)等有關(guān)系,檔案實(shí)際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱等等方面的一個(gè)憑據(jù),如果沒(méi)有檔案,辦理社保等方面必然會(huì)受影響。例如,你說(shuō)你工齡30年,要有證明,不能說(shuō)說(shuō),相關(guān)單位就會(huì)認(rèn)可。

3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔,需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎(jiǎng)勵(lì)等原件材料,實(shí)在找不到原件的有復(fù)印件請(qǐng)?jiān)瓉?lái)相關(guān)單位蓋章亦可,或者寫相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

4、辦理五險(xiǎn)一金等社會(huì)保障,主要是看用工協(xié)議,勞動(dòng)法里明確規(guī)定了的,單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議,都要辦理相關(guān)國(guó)家規(guī)定的社保,除非你所在的單位不太正規(guī)。

5、工齡、退休等是客觀事實(shí),檔案僅僅起到憑證作用,證明你的工齡、退休等問(wèn)題。

你這種情況,建議你與所在單位人事部門好好協(xié)商,爭(zhēng)取重新建檔,至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

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[重慶市]重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔,重慶企業(yè)個(gè)人職稱建檔要求

個(gè)人檔案可以重新建檔嗎

個(gè)人檔案是從高中開始建立的,如果我們的個(gè)人檔案全部丟失了可以重新建檔,重新建檔一般是補(bǔ)發(fā)各種檔案材料,第二步就是重新建檔,將補(bǔ)辦的檔案材料放到戶籍地的人事部門,申請(qǐng)重新建檔出具備案證明,加蓋單位的共和制那個(gè)存入人才市場(chǎng),這樣我們的個(gè)人檔案就基本建立起來(lái)了。

如何重新建檔

1.?首先,聯(lián)系相關(guān)的部門出具檔案丟失證明和申請(qǐng)重新建檔備案,由相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽字蓋章,就可以重新建檔了

2.?補(bǔ)辦個(gè)人檔案,補(bǔ)辦丟失的個(gè)人檔案,從高中開始辦理補(bǔ)辦找到學(xué)校辦理學(xué)籍檔案補(bǔ)辦,在補(bǔ)辦的學(xué)籍材料上加蓋學(xué)校的公章并放入檔案袋中密封。補(bǔ)辦工作檔案,在辦理工作過(guò)檔案補(bǔ)辦的時(shí)候同樣需要到各地辦理檔案材料的補(bǔ)辦,補(bǔ)辦的材料需要加蓋個(gè)各公司的公章,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.?工作檔案和學(xué)籍檔案補(bǔ)辦完成之后還需要將檔案放到戶籍地的人才市場(chǎng)進(jìn)行保管,將學(xué)籍檔案和工作檔案合檔,密封并直接存在人才市場(chǎng)保管。這樣我們的個(gè)人檔案就成功新建完成了。

檔案失效后不重新建檔,可以嗎

檔案不可以的,不重新建檔,我們就沒(méi)有個(gè)人檔案,沒(méi)有個(gè)人檔案在生活中的很多地方都會(huì)收到阻礙,參加相關(guān)部門的考試需要個(gè)人檔案,辦理落戶需要用到個(gè)人檔案、參加工作也需要個(gè)人檔案,并且這些事情如果沒(méi)有個(gè)人檔案,會(huì)直接影響最后的結(jié)果。有些時(shí)候在家里人參軍入伍等也會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行審核,所以個(gè)人檔案影響的范圍會(huì)涉及到其他人。為了不耽誤各位的事業(yè)、學(xué)習(xí)等,如果檔案成為無(wú)效檔案一定要重新建立新的檔案。

個(gè)人檔案于社會(huì)保障、職稱評(píng)定、辦理退休、養(yǎng)老金落實(shí)等都有關(guān)系。如果沒(méi)有檔案在這些方面等都會(huì)受到影響,沒(méi)有證明就得不到相關(guān)單位得認(rèn)可。

個(gè)人從什么時(shí)候開始建檔案

;?????人事檔案是從初中畢業(yè)起就建立了。

??????檔案會(huì)伴隨一個(gè)人的一生,作用如下:

??????1、轉(zhuǎn)正定級(jí),獲取干部身份。必須在之一家單位就業(yè)工作滿一年,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

??????2、考研;

??????3、考公務(wù)員,沒(méi)有人事檔案,沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

??????4、評(píng)職稱,如果沒(méi)有檔案,你就沒(méi)有干部身份,也就沒(méi)有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個(gè)砝碼!

??????5、考資格證,比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同,沒(méi)有人事檔案,你報(bào)名都可能報(bào)不上。

??????6、辦理準(zhǔn)生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!

??????7、出國(guó)審查,沒(méi)有檔案,政審就無(wú)法進(jìn)行

??????8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件,自2011年1月1日起,無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù),但辦理過(guò)程非常麻煩。)

??????9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案,就沒(méi)有辦法辦理居住證,也就沒(méi)有辦法落戶上海了。

??????10、進(jìn)國(guó)企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救,那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。

??????11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

??????12、入團(tuán)入黨。

企業(yè)在人才中心開戶建檔辦理檔案存放,怎么收費(fèi)?

你好,從2015年1月起,國(guó)家人社部已經(jīng)給各地下發(fā)文件取消人事檔案管理費(fèi)等相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目了,不管是企業(yè)開戶還是個(gè)人存檔,都依照同一份國(guó)家文件免費(fèi)辦理,只要是 *** 下設(shè)的具有人事檔案管理權(quán)的人才(或人事檔案管理部門),辦理企業(yè)人事檔案托管或個(gè)人存檔時(shí),只要檔案符合相關(guān)要求(也許各地要求不同,具體問(wèn)題具體分析),都可以免費(fèi)開戶和存放,人社部發(fā)【2014】90號(hào)文件第七項(xiàng)明確寫清了,這個(gè)文件網(wǎng)上就能搜到,希望可以幫到你。